松田専務へ
Chatではなく、
Coworkを使う理由
Coworkは、いまお使いのClaudeと同じアプリに入っている、もうひとつの使い方です。Chatにも覚える働きはあります。それを認めたうえで、なおCoworkを選ぶ理由を書きます。
2026年8月5日 作成：大下
この資料はスマホでそのまま下まで読めます。5分ほどです。
1 まず、Chatでもできること
いまのChatも、
設定すればかなり賢い
「Coworkはすごい」と言う前に、いまお使いのChatで何ができるかを正確に書きます。実は3つ、覚える働きがあります。
1
前提を書いておける
「プロジェクト」を作ると、そこに会社の説明や指示を書いておけます。資料も預けておけます。つまり、毎回説明するのはChatでも避けられます。
2
会話から自動で覚える
専務の仕事や進め方を自動で覚える働きがあります。何を覚えているかは設定画面で確認でき、直すことも消すこともできます。プロジェクトごとに分かれます。
3
前の会話を探せる
「前に話したあの件」と聞けば、過去の会話から探して持ってきます。話が完全に消えるわけではありません。
ですから、話は「Chatでは足りない」ではありません。Chatを設定すれば、説明のやり直しも、話が消える問題も、かなり解決します。それでも残る壁が3つあります。そこがCoworkの値打ちです。
2 それでも残る3つの壁
設定し切ったChatと比べて、
Coworkだけができること
新しいソフトではありません。いまのアプリの画面で「Cowork」を選ぶだけです。違いは機能の多さではなく、次の3点に絞られます。
壁1 資料が「預けた写し」になる
Chat資料はアップロードして預ける形です。手元のファイルとは切れているので、決算書が新しくなれば預け直します。でき上がったものも画面の中にあるので、手元のフォルダのファイルは変わりません。
Coworkフォルダにある元のファイルを、そのまま読みます。読むだけでなく書けるので、表やまとめた資料をファイルにして保存できます。そのまま印刷も、人に渡すこともできます。
壁2 一往復ずつ、人が運ぶ
Chat一度にひとつの指示へ答えるのが基本の形です。「読む」「表にする」「保存する」を、専務が順に指示していくことになります。
Cowork続きの手順を自分で進めます。「5期分の決算書を読んで、表にして、保存して」の一言で最後まで終わります。
壁3 記憶を誰が作るか
Chat覚える中身は、Claudeが会話から自動で書く要約です。専務が見て直せますが、毎月更新される会社の数字を置く場所ではありません。
Cowork記憶はフォルダの中のファイルそのものです。私が中身を書き、毎月データを差し替え、控えも取れます。専務はフォルダを開けば、何を知っているか全部見えます。
ひとことで言うと、Chatは「よく覚えている話し相手」、Coworkは「机を並べて同じ資料を見て、手も動かす相手」です。単発の相談ならChatで足ります。数字を見ながら資料を作る仕事がCoworkの領分です。
3 フォルダに何を入れるか
専務のフォルダは、
この5つで始めます
準備は私がやります。フォルダの中身は、こうなります。
専務の考え方大下が用意
この1年ほどの会話と、専務が「これは大事」と選んだ会話を読み込んで、専務が何を重視して、何を嫌うかを書き出したものです。これがあると、当たり障りのない一般論ではなく、専務の物差しに沿った答えが返ります。
続きをやりたい話の現在地大下が用意
これまでの相談のうち、結論が出ないまま止まっているものの一覧です。どこまで決まって、何が保留かが書いてあるので、「前の話の続き」がすぐ始められます。
会社の基本情報大下が用意
社名、事業の内容、拠点、社員数、期の始まりなど、変わらない事実です。これがあるので、もう説明は要りません。
商品分析表・売上管理表大下が用意
いま専務が見ている、あの表です。私が毎月つくっているものをここに置きます。これで売上や原価率の話がその場でできます。
専務が入れる資料専務が自由に
決算書、試算表、資金繰り、銀行に出した資料。私の表にない数字は、専務がこのフォルダに入れてください。入れたその場から読めるようになります。会計ソフトから出した電子データのまま入れるのが一番確実です。
決算書は、二段構えにします
まず原本を入れます。そのうえで初日に一度だけ、Coworkに「決算書から主要な数字を抜き出して一覧表にして」とやらせ、できた表を私が原本と突き合わせて確認します。
普段の質問はその一覧表から答えるようにしておきます。こうすると答えが速く、数字も安定します。細かい科目を見たいときだけ原本を読みます。原本は必ず残すので、いつでも検算に戻れます。
中身が増えるほど賢くなります。逆に、フォルダに入れていない資料のことは知りません。そこだけはっきりしています。
4 できるようになること
実際にどう使えるか、
5つの場面で
下の会話は使い方の見本です。返事の部分は「こういう形で返ってくる」という例で、売上や原価の実際の数字はこの資料には載せていません。実際に使うと、そこに手元の資料から読んだ本物の数字が入ります。
専務足場板の原価率、ここ3期でどう動いてる
Cowork商品分析表から3期分を並べて、表とグラフにしました。上がっている品目と下がっている品目に分けています。上がっている方は、仕入先が変わった時期と重なっています。
変わること：表を開いて探す5分が、聞いて30秒になります。「ついでにあれも」が気軽にできます。
専務決算書の販管費、5期分並べて。増えてる科目を教えて
Cowork入れていただいた決算書5期分から販管費を抜き出して、年ごとに並べた表にしました。続けて増えている科目を、増え方が急なものから順に並べています。
変わること：人手だと半日かかる並べ替えが数分で終わります。ここがAIの一番得意なところです。
専務いまの話、役員会に出せる一枚にして
Coworkグラフを入れた一枚にまとめました。フォルダに保存しています。表の順番や言葉づかいを直したいところがあれば言ってください。
変わること：会議前に資料を組む時間が短くなります。出すか出さないかは専務が決めてください。中身の確認は必要です。
専務来期、再リースを伸ばすか自社品に投資するか。考えを整理したい
Cowork手元の数字を見ると、判断が分かれるところは絞れそうです。順に見ていきます。ひとつ、専務がいつも先に確認される点が今回は数字に出ていないので、そこは調べる必要があります。
変わること：ここが本命です。会社の数字も専務の考え方も知っている相手なので、よくある一般論ではなく、うちの話として相手になります。
専務前に話してた件、続きやろう
Cowork前回はここまで決まって、この点が保留になっていました。保留の理由は、判断する数字が足りなかったからです。その数字は今回のファイルに入っています。
変わること：話が積み上がっていきます。毎回ふりだしに戻らなくなります。
そして、月が替わったら
私が毎月、商品分析表と売上管理表を新しくします。そのあと「先月から変わった点を3つだけ教えて」と聞けば、変わったところだけ報告します。全部に目を通すのではなく、動いたところだけ見る形にできます。
5 できないこと
先に、弱いところを
お伝えしておきます
できることだけ並べると、使い始めてから「話が違う」となります。3つだけ正直に書きます。
1 資料は電子データで入れてください
紙を読み取ったものは、数字を取り違えることがあります。会計ソフトから出したExcelやPDFのまま入れれば、この問題はほとんど起きません。紙で出さず、電子データのまま入れる。これが一番効く対策です。
それでも新しい種類の資料を入れた初回は、答えの数字を1つか2つ、原本と見比べてください。合っていれば、以後その資料は安心して使えます。
2 自分で計算した数字は検算が必要です
売上や原価率は、私がつくった表の数字をそのまま使うように設定します。表にない数字をCoworkが自分で計算した場合は、どう計算したかを必ず答えに添えるようにします。そこは目を通してください。会議で使う数字は、いままでどおり表が正です。
3 完璧な部下ではありません
「速いけれど、検算はさせる部下」だと思って付き合うのがちょうどいい距離感です。判断はこれまでどおり専務がされてください。Coworkがやるのは、判断する前の作業を速くすることです。
資料の置き場所について
決算書などのファイルは専務のパソコンの中に置いたままです。誰かに送られることはありません。消したいときは、フォルダから消せばそれで終わりです。
会話の内容がAIの勉強に使われることもありません。会社で結んでいる契約では、そう定められています。
使うものと、費用
使うのは、いまパソコンに入っているClaudeのアプリそのものです。新しく入れるものはありません。画面で「Cowork」を選ぶだけです。
費用も増えません。会社で入っている契約に、Coworkは含まれています。
私がいなくなった場合
中身はただのファイル数枚なので、私がいなくても消えません。毎月の表の更新は私の作業ですが、手順は社内の記録に残してあるので、引き継げます。
6 専務にお願いすること
やっていただくのは
3つだけです
これまでのChatの履歴を書き出す（5分）
設定の画面からボタンを押すだけです。書き出したものは専務のパソコンの中だけで使います。中身を読むのはAIだけで、私は見ません。まとめができたら、書き出したファイルはその日のうちに消します。
できあがったものを見て、直す（30分）
「専務の考え方」がちゃんと専務になっているかを確かめます。書いてある文章を読んで判断するのではなく、実際にいくつか質問してみて、返ってきた答えが「自分ならこう言う」と思えるかで判断してください。違えば、その場で直します。
資料をフォルダに入れる（あとは随時）
決算書でも試算表でも、渡したいものをフォルダに入れてください。入れたその場から読めます。並べ替えたり整理したりする必要はありません。
専務のお時間は、上の3つと、使い方を一緒に練習する分を合わせて1時間ほどです。残りの準備と設定、それから月々の表の更新は私がやります。半日いただければ、その日のうちに使える状態にします。
まとめ
Chatでも前提の共有はできます。それでもCoworkを選ぶのは、手元のファイルを直接読んで書けること、続きの手順を自分で進めること、記憶を私が整備できることの3点です。
アプリも契約もすでに揃っているので、あとは準備だけです。準備は私がやります。半日いただければ、その日のうちに使える状態にします。